2011_01_21 Corso di organizzazione teatrale

Tp Milano
Teatri Possibili via Savona, 10 20144 MILANO
tel. 02.8323182 
milano@teatripossibili.org

 

TEATRI POSSIBILI MILANO
corso di organizzazione teatrale
Vuoi lavorare con noi?

 Il 21 gennaio 2011 partirà il nostro corso di organizzazione teatrale.
Da questo corso come sempre sceglieremo i nostri futuri collaboratori.
Se sei interessato a collaborare con noi questo è il momento!!!

Non di solo palco vive il teatro!!!
Sono tante le "professioni possibili" per chi ama il teatro ma preferisce restare dietro le quinte, addetto stampa, amministratore di compagnia, responsabile della distribuzione. Ruoli fondamentali e spesso poco conosciuti.
Da sempre inoltre la Compagnia Teatri Possibili e il Teatro Libero selezionano i propri collaboratori tra quelli usciti e formatisi dal corso.
Una buona opportunità professionale dunque, ma anche un modo per conoscere il teatro ... da un altro punto di vista.

Obiettivi
Il corso si prefigge di investigare tutti gli ambiti dell'organizzazione teatrale, permettere una conoscenza globale del settore e la formazione di operatori dello spettacolo che possano poi operare come organizzatori presso la nostra struttura. 

Docenti
A tenere il corso saranno i nostri direttori e i referenti più importanti dell'organizzazione Teatri Possibili:
CORRADO d'ELIA, attore, regista, fondatore e direttore del Circuito Teatri Possibili 
FRANCESCO DI RIENZO, organizzatore, consulente organizzativo per Teatro Libero
STEFANIA DI MARTINO, responsabile della Compagnia Teatri Possibili
LAURA GASPERINI, segreteria organizzativa Teatro Libero 
DANIELA DELLA MORA, responsabile amministrativa Teatri Possibli
MONICA FAGGIANI, direttrice didattica della scuola Teatri Possibili
STEFANO TIZZONE, web master Teatri Possibili
Verrano inoltre organizzati incontri con i principali referenti dell'organizzazione teatrale. 

Durante gli ultimi 2 mesi del corso verranno organizzati degli stages pratici presso i nostri settori di riferimento per mettere a frutto le nozioni apprese durante le lezioni del corso.
Sarà così possibile mettersi veramente alla prova permettendo, inoltre, alla struttura una conoscenza profonda degli allievi in vista di possibili inserimenti lavorativi

PROGRAMMA CORSO

Corrado d'Elia:
- l'organizzazione teatrale: tra invenzione e praticità
- I circuiti e il il sistema teatrale italiano, analisi e studio, leggi e norme a carattere nazionale e regionale per il finanziamento, teatri stabili, misti, privati, compagnie
- Comune di Milano: il sistema delle convenzioni
- Teatri Possibili, una nuova idea di circuito
- Il rapporto con gli enti pubblici
- Il f.u.s..: fondo unico per lo spettacolo
- le associazioni teatrali: analisi degli statuti e principi di democraticità
- le imprese sociali
- la circolare ministeriale 
- una nuova legge per il teatro
- finanziamenti: bilanci preventivi e consuntivi

Francesco Di Rienzo: 
Direzione organizzativa:
- definizione cartellone teatrale per la stagione teatrale
- definizione contrattuale con le produzioni ospiti
- rapporti con le compagnie in ospitalità
- organizzazione generale montaggi e smontaggi degli spettacoli delle produzioni ospiti e non, attraverso consultazione delle schede tecniche
- coordinamento staff interno di uff. stampa e segreteria
- gestione della dotazione tecnica della sala
- amministrazione rapporti per affitti sala in occasione di eventi vari o spettacoli amatoriali
- promozione degli spettacoli attraverso diversi canali (pubblicità/comunicazione/ co-mkt)
- conteggi chiusura
- eventi speciale (rassegna)
- rapporti istituzionali (patrocinio)
- cenni amministrazione
Ufficio stampa:
- comunicazione istituzionale (stagione) e di prodotto (spettacolo)
- stesura comunicati stampa per ciascuno degli spettacoli in cartellone
- invio comunicati stampa secondo i tempi e i modi delle varie tipologie di testate, foto e invito
- recall alle varie testate dopo l'invio dei comunicati stampa 
- mantenimento, aggiornamento e incremento della mailing list 
- gestione interviste 
- organizzazione accrediti stampa 
- rassegna stampa
- controllo dell'editing online riguardante le schede informative degli spettacoli
- organizzazione della conferenza stampa di inizio stagione/evento speciale (location, cartella stampa, comunicati stampa, invito giornalisti e operatori dello spettacolo, realizzazione buffet)
- controllo dei testi per la realizzazione dei pieghevoli informativi per la stagione teatrale

Stefania Di Martino: 
Organizzazione teatrale:
- scelta degli spettacoli di riprese da repertorio e scelta nuove produzioni
- organizzazione stagione creazione calendario compgania tra casa e tournè.
- gestione ENTI pubblici e privati / gestione e compilazioni domande, consuntivi e redicontazioni ( ministero, comune, regione, provincia, fondazioni )
- organizzazione delle tournè ( rapporti con i teatri, logistica, hotel, convocazioni )
Distribuzione/Vendita:
-creazione schede spattacolo e materiale correlato da mandare come esplicativo e promozionale per la vendita 
-gestione rapporti teatri, circuiti e ricerca nuovi contatti 
-gestione e chiusura contratti di vendita spettacoli
Produzione:
-creazione artistica (ricerca immagini, mood d'ispirazione e presentazione discorsiva dello spettacolo)
- creazione della scheda spettacolo
- creazione del preventivo di spesa e del budget
- ricerca e scelta del cast artistico e tecnico (attori. tecnici. scenografi, costumisti, musicisti ecc)
- ricerca, ordine e gestione materiali per allestimento (scenografie, attrezzeria, costumi, matriali tecnici)
- piano promozionale
- creazione del materiale promozionale ( locandine, manifesti ecc ) 
- organizzazione calendario prove allestimento e debutto
- consuntivo di spesa ( entrate e uscite )
Promozione: 
-promozione degli spettacoli attraverso diversi canali: giornali, radio, forum di teatro, fb, affissioni, mailing list

Laura Gasperini:
Segreteria teatro 
- gestione rapporti SIAE (permesso generale per compagnia di produzione, permesso generale per la stagione teatrale, permesso per ciascuno spettacolo in scena in cartellone e non, deposito testi teatrali per nuove produzioni, consegna documenti per ciascuna replica C1 – DA e borderò musicali)
- organizzazione generale di biglietteria (rapporti con sistema di biglietteria automatizzata e prevendite esterne, inserimento spettacoli all'interno del software, invio materiale promozionale alle prevendite autorizzate e biglietti contingentati, commercio elettronico attraverso negozio online, logistica dei processi lavorativi per informazioni al pubblico e prenotazioni attraverso telefono o e-mail)
- rapporti con AGIS per invio dei dati della sala per la Borsa del Teatro pubblicata sul GIORNALE DELLO SPETTACOLO
- gestione rapporti con Settore Cultura - Provincia di Milano per l'abbonamento di Invito a Teatro (partecipazione riunioni di fine stagione per valutazioni sulla stagione passata e futura, scelta spettacoli in abbonamento, coordinamento nella realizzazione grafica CARNET e Libro di sala, vendita abbonamenti e relative rendicontazioni, organizzazione incasso quote e consegna tagliandi per ciascun spettacolo, gestione pratiche di conguaglio con gli altri teatri aderenti all'iniziativa)
- coordinamento rapporti con le scuole per assistere agli spettacoli serali e in matineè (prenotazioni, modalità di acquisto, incontro eventuale con artisti)
- risoluzione di problematiche poste dal pubblico e organizzazione gruppi
- organizzazione di eventi particolari durante la stagione teatrale (biglietteria per la Festa del Teatro e evento di Capodanno)
- gestione delle eventuali correzioni e aggiornamenti sito internet, elaborazioni delle newsletter per ciascuno spettacolo, aggiornamento profili sui vari social network (Facebook, MySpace, Twitter)

Daniela Della Mora 
Gestione del personale:
- rapporti con il consulente del lavoro (assunzioni, dimissioni, licenziamenti, consulenza contrattuale, comunicazione presenze, elaborazione buste paga e riepiloghi mensili, F24 per pagamento contributi)
- stesura contratti per tutto il personale (attori, tecnici, macchinisti, fonici, maschere, addette di biglietteria, collaboratori generici, stagisti)
- ricerca del personale (stesura annuncio di ricerca risorsa umana, invio annuncio tramite newsletter interna e pubblicazione dello stesso sui siti di ricerca appositi, screening curriculum vitae, calendarizzazione colloqui, scelta finale dei collaboratori, definizione della formazione)
- gestione dei turni del personale serale (maschere e addette di biglietteria) attraverso prospetti mensili e una pagina di organizzazione online
- rapporti con ENPALS (denunce di assunzione, certificazione di agibilità)
- rapporti con INPS (rimborsi 730/4 attraverso sostituto d'imposta, richieste particolari dei collaboratori, compilazione richieste per disoccupazione con modello per i requisiti ridotti)

Monica Faggiani:
Direzione didattica:
-  come pensare ad un percorso formativo
- costituzione e gestione corpo insegnanti
-  messa a punto del piano didattico
- organizzazione progettualità trasversali: seminari e laboratori
- tp lab: esperienze sul campo
- aspetti promozionali
- relazioni con il teatro
-  relazioni con gli studenti
Direzione amministrativa:
- gestione e contbilità di un'associazione culturale
Gestione della segreteria:
-organizzazione rapporti diretti tra scuola e allievi

Stefano Tizzone:
- importanza e potenzialità del web per una compagnia o un operatore teatrale 
- Creazione e Gestione di un dominio 
- Gestione della Comunicazione attraverso internet, analisi degli strumenti Posta Elettronica (WebMail, outlook-thunderbird, imap-pop3, NewsLetter), Google Calendar, Strumenti Google)
- Analisi informazioni su internet con uso di strumenti specifici come Analytics di Google) 
- E-commerce (strumento utilizzato per la commercializzazione delle transazioni via internet) 
- FTP e programmazione internet (i loro significato ed il loro uso per la gestione di un sito web) – strumenti come FILEZILLA e PHP manager, notepad per php, dreamweaver 
- Grafica e modifica delle foto sul web (programmi come photoshop e caratteristiche delle immagini per non appesantire la visualizzazione delle pagine web) 
- Il Nostro SITO (www.teatripossibili.org) analisi del sito attualmente usato dal Circuito Teatri Possibili. 
- FORUM e BLOG, come crearli, le loro differenze ed i loro usi 
- Il Nostro CMS (aryal) gestione dei progetti e applicativi web per semplificare la gestione delle informazioni residenti sul sito web (publishing)

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